راه پرداخت
رسانه فناوری‌های مالی ایران

آشنایی با سامانه متمرکز اداری «رازان» فام؛ دستیاری هوشمند برای تحول دیجیتال سازمان‌ها

یکی از جدیدترین محصولات سامانه شرکت فام، همچون دستیار وفادار و هوشمندی، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا مسیر پیچیده و پر از موانع روزمره را به‌راحتی و به‌صورت خودکار طی کنند.

به گزارش روابط عمومی فام، سامانه متمرکز اداری (رازان) به‌عنوان یک نرم‌افزار جامع و پیشرفته، از همان ابتدا برای تسهیل مدیریت یکپارچه فرایندهای اداری، مالی، منابع انسانی، پروژه‌ها و دارایی‌های سازمانی طراحی شد. در هر گوشه‌ و کنار این سیستم، ماژول‌هایی پنهان‌اند که همچون ابزارهایی جادویی عمل می‌کنند؛ از ثبت و مدیریت داده‌های مالی گرفته تا برنامه‌ریزی دقیق منابع انسانی و نظارت بر روند پیشرفت پروژه‌ها. هر کدام از این ماژول‌ها به‌طور هوشمندانه و بدون دخالت انسان، به انجام امور می‌پردازند و فرایندها را به طرز معجزه‌آسا تسهیل می‌کنند.

رازان نه‌تنها سرعت را در انجام امور افزایش می‌دهد، بلکه با حذف خطاهای انسانی، به سازمان‌ها اطمینان می‌دهد که کارها به درستی انجام می‌شوند. این نرم‌افزار با گزارش‌های دقیق و تحلیلی خود، گویی چشم و گوش مدیران و تصمیم‌گیرندگان است تا در لحظه تصمیمات استراتژیک خود را بر پایه داده‌های واقعی و صحیح اتخاذ کنند.

این سامانه با زیر سیستم‌های خود در واقع همچون یک راهنما و شریک قابل‌اعتماد است که به سازمان‌ها در مسیر پیشرفت و تحول دیجیتال یاری می‌رساند. در میان همه ابزارهای پیچیده، رازان با رابط کاربری ساده‌اش، به‌راحتی در دستان هر مدیری جای می‌گیرد و به‌عنوان یک همراه مطمئن در عرصه رقابت، سازمان‌ها را به سوی موفقیت‌های بزرگ سوق می‌دهد.


نگاهی به زیرسیستم‌های رازان


میز خدمت: میز خدمت رازان به کاربران امکان دسترسی سریع به خدمات و اطلاعات موردنیاز را می‌دهد. ویژگی‌های اصلی آن عبارت‌اند از:

  • ابزارها و بخش‌های مختلف: جایگاه، مرکز مستندات، تقویم کاری شخصی
  • کارتابل: مدیریت درخواست‌ها و پیام‌های داخلی
  • تابلوی اعلانات: نمایش اطلاعیه‌ها و اخبار مهم
  • مدیریت لینک‌ها
  • پروفایل شخصی
  • تقویم شخصی و کاری

سیستم مدیریت منابع انسانی: این سیستم تمامی فرایندهای مرتبط با مدیریت نیروی انسانی را پوشش می‌دهد. ویژگی‌های کلیدی این سیستم عبارت‌اند از:

  • مدیریت جامع پرونده پرسنلی: ثبت و پیگیری اطلاعات پرسنل
  • مدیریت فرایندهای استخدام تا بازنشستگی: مدیریت قراردادها و احکام
  • گزارش‌گیری پیشرفته: تهیه گزارشات تحلیلی و آماری

سیستم مدیریت قراردادهای: این سیستم تمامی فرایندهای مرتبط با تعریف، ثبت، مدیریت و پیگیری قراردادها را پوشش می‌دهد. ویژگی‌های اصلی عبارت‌اند از:

  • تعریف و ثبت انواع قراردادها: قراردادهای خریدوفروش، مشاوره، کار و …
  • پرونده اطلاعاتی الکترونیک برای قراردادها: مدیریت اطلاعات پایه و مالی قراردادها
  • رول‌های کنترلی و اعلان‌های رویدادی: پیگیری زمان‌بندی‌ها و انقضا قراردادها
  • گزارش‌گیری و تحلیل: نمایش آمار و گزارشات کلی از وضعیت قراردادها

سیستم حقوق و دستمزد: این سیستم فرایندهای حقوقی را به‌صورت خودکار مدیریت می‌کند. ویژگی‌های کلیدی این سیستم عبارت‌اند از:

  • اتوماسیون کامل فرایندهای حقوقی: محاسبه خودکار حقوق و دستمزد
  • گزارشات و تحلیل داده‌ها: ارائه گزارشات مالیات و بیمه
  • واریز مستقیم حقوق: اتصال به سرویس‌های بانکی

سیستم حسابداری: سیستم حسابداری رازان یک راه‌حل جامع برای مدیریت مالی سازمان‌ها است. این سیستم با ارائه امکانات گسترده، امکان مدیریت چندین کسب‌وکار به‌صورت یکپارچه را فراهم می‌کند. برخی از ویژگی‌های کلیدی این سیستم عبارت‌اند از:

  • گزارش‌های تجمیعی و تحلیلی: تولید گزارشات جامع از روند کلی کسب‌وکارها
  • داشبورد مدیریتی پیشرفته: دسترسی سریع به اطلاعات مالی
  • اتوماسیون پایان سال مالی: انجام عملیات پایان سال به‌صورت خودکار
  • گزارش‌های گردش حساب و مانده حساب: ارائه گزارشات دقیق و تفکیک‌شده
  • ارتباط با سیستم‌های پرداخت الکترونیکی (TSP): تسهیل عملیات مالی

سیستم کالا و دارایی: این سیستم به سازمان‌ها کمک می‌کند تا دارایی‌های ثابت خود را به‌صورت بهینه مدیریت کنند. ویژگی‌های کلیدی این سیستم شامل:

  • مدیریت دارایی‌ها: ثبت کامل اطلاعات دارایی‌ها و مشخصات استهلاکی
  • عملیات گردش دارایی: ثبت نقل و انتقالات، فروش، تعمیرات و محاسبه استهلاک
  • کنترل‌های داخلی: صدور خودکار شماره اموال و ثبت رویدادها
  • گزارش‌گیری و تحلیل: تولید گزارشات اموال در اختیار و کنترل جمع داران

سیستم مدیریت املاک و مستغلات: این سیستم به سازمان‌ها کمک می‌کند تا املاک و دارایی‌های خود را به‌صورت حرفه‌ای مدیریت کنند. ویژگی‌های کلیدی این سیستم عبارت‌اند از:

  • پرونده الکترونیکی املاک: ثبت کامل اطلاعات املاک و مستغلات
  • مدیریت قراردادهای مرتبط: پیگیری تاریخ‌های مهم و پرداخت‌ها
  • گزارش‌گیری و تحلیل: تولید گزارشات مالی و وضعیت قراردادها

سیستم کنترل پروژه: این سیستم ابزاری جامع برای مدیریت و کنترل پروژه‌ها در سازمان‌ها است. برخی از قابلیت‌های کلیدی این سیستم عبارت‌اند از:

  • تعریف پروژه و پرونده اختصاصی: مدیریت اطلاعات و مستندات مرتبط با پروژه
  • مدیریت افراد و تیم‌های پروژه: تخصیص نیروها و مدیریت نقش‌ها
  • زمان‌بندی و گانت چارت: نمایش بصری زمان‌بندی پروژه
  • مدیریت ریسک و مسائل: ثبت و پیگیری ریسک‌ها و مسائل پروژه

سیستم مدیریت رویداد: این سیستم به سازمان‌ها کمک می‌کند تا رویدادها را به‌صورت سیستماتیک برنامه‌ریزی و مدیریت کنند. ویژگی‌های اصلی این سیستم عبارت‌اند از:

  • مدیریت رویدادها بر اساس زمان: جلوگیری از تداخل رویدادها
  • اطلاع‌رسانی هوشمند: ارسال پیامک و ایمیل به مدعوین
  • هماهنگی و مدیریت حضور: ثبت حضور و غیاب و پیگیری مصوبات

سیستم حراست: این سیستم به سازمان‌ها کمک می‌کند تا امنیت پرسنلی و فیزیکی خود را مدیریت کنند. ویژگی‌های اصلی این سیستم عبارت‌اند از:

  • حراست پرسنلی: تشکیل پرونده حراستی و نظارت بر پرسنل
  • حراست فیزیکی: مدیریت اطلاعات املاک و نظارت بر وضعیت کالاها

سیستم وصول مطالبات و پیگیری معوقات: این سیستم به سازمان‌ها کمک می‌کند تا تعهدات پرداختی مشتریان را به‌صورت سیستماتیک مدیریت کنند. ویژگی‌های اصلی این سیستم عبارت‌اند از:

  • هدف‌گذاری برای تیم‌ها: تعیین اهداف بر اساس میزان دریافت‌های ریالی
  • مدیریت حالات پرداخت: پیگیری پرداخت‌های مشتریان
  • گزارشات و نمودارها: تولید گزارشات مطالبات و چک‌های برگشتی
منبع فام
ارسال یک پاسخ

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.