راه پرداخت
رسانه فناوری‌های مالی ایران

مزایای استفاده از نرم‌افزار حسابداری یکپارچه بر اساس رایانش ابری

پارمیس آی‌تی / برای هر کسب‌وکار کوچک و بزرگ، بهره‌گیری از یک نرم‌افزار حسابداری متناسب با نوع کسب‌وکار، همواره مسئله‌ای چالش‌برانگیز و مهم بوده است. امروزه نرم‌افزارهای حسابداری مختلفی با امکانات متفاوت عرضه شده‌اند، اما اکنون بیشتر سازمان‌ها تمایل دارند تا از نرم‌افزار یکپارچه ERP تحت فناوری رایانش ابری در حوزهٔ حسابداری خود استفاده کنند.

انتقال امور مالی و حسابداری به رایانش ابری، با تسریع ارتباط بخش‌های مختلف یک سازمان با یکدیگر همراه است. علاوه بر آن استفاده از پرتال مدیریتی نرم‌افزار در هر مکان و هر زمان که دسترسی به اینترنت وجود دارد، با هر پلتفرمی امکان‌پذیر است. نرم‌افزار حسابداری ERP تحت رایانش ابری، به صورت خارق‌العاده‌ای یک فناوری تطبیق‌پذیر و همه‌کاره است و گزینه‌های متنوع برای ذخیره‌سازی و محافظت، همچنین دسترسی به اطلاعات شرکت شما را از سرور، حتی از راه دور دارد. اگر از این سیستم در کسب‌وکار خود استفاده نمی‌کنید، بهتر است برای تغییرات ساختاری و سازمانی، آن را به عنوان بهترین نرم‌افزار حسابداری در نظر بگیرید.

 

6 مزیت نرم‌افزار حسابداری یکپارچه بر اساس رایانش ابری

  1. قابلیت دسترسی

تمام چیزی که برای اتصال شما به رایانش ابری نرم‌افزار حسابداری مورد نیاز است، اتصال به اینترنت است. زمانی که متصل شدید، می‌توانید به آسانی و از هر جا از آن استفاده کنید:

  • شرکت
  • نمایشگاه‌های تجاری و صنعتی
  • سفر کاری
  • در تعطیلات

همچنین با قابلیت‌هایی که پرتال مدیریتی این نرم‌افزار حسابداری دارد، می‌توان کاربران را معرفی و حقوق آن‌ها را برای اعطای دسترسی چند نفره به سیستم از چندین مکان و بدون درنگ تنظیم کرد.

 

  1. مقرون به صرفه

در گذشته نه چندان دور، تنها سازمان‌های بزرگ از لحاظ مالی توانایی بهره‌گیری از نرم‌افزار حسابداری یکپارچه را به عنوان یک سیستم مدیریت کسب‌وکار داشتند و هزینه‌های سنگین سخت‌افزار و IT، برنامه نویسان و متخصصان این حوزه را از اجرای این سیستم در ابعاد کوچک‌تر، باز داشته بود.

تلفیق رایانش ابری با نرم‌افزار حسابداری ERP، یک سیستم تمام و کمال را برای هر کسب‌وکاری مهیا می‌کند. علاوه بر آن، در مقایسه با هزینهٔ نرم‌افزار حسابداری سنتی، برای هر شرکتی راحت‌تر و کم‌هزینه‌تر است که از سرویس نرم‌افزار مبتنی بر اشتراک (SaaS) استفاده کنند.

 

  1. گزینش و انتخاب

شرکت‌هایی مانند Windward Software یک رویکرد قسمت‌بندی شده به سیستم مدیریت کسب‌وکار خود دارند. به این معنا که با توجه به نوع کسب‌وکار و نیازهایی که مشتری آن‌ها دارد، ویژگی‌های نرم‌افزاری خود را ارائه می‌دهند و لازم نیست مشتری هزینه‌ای اضافه‌تر برای بخش‌هایی از نرم‌افزار که مورد نیازش نیست پرداخت کند. این شرکت‌ها مجموعه‌ای از برنامه‌ها را مانند، انبارداری، حسابداری و سیستم POS ارائه می‌دهند. علاوه بر این‌ها می‌توان ماژول‌های اضافی را برای پیکربندی برنامهٔ متناسب با کسب‌وکار خود انتخاب کنید. برای مثال، اگر کسب‌وکار شما به قابلیت حقوق و دستمزد یا یک بخش تجارت الکترونیک برای وب‌سایت دارد، می‌توانید آن را بعداً در هنگام نیاز ایجاد کنید.

 

  1. همکاری با بازدهی بیشتر

برای نرم‌افزار حسابداری شرکتی که نیاز به چندین کاربر دارد، نرم‌افزار حسابداری مبتنی بر ابر یک فناوری ایده‌آل است، زیرا به همهٔ کاربران امکان دسترسی به اطلاعات یا وارد کردن آن، بدون در نظر گرفتن جایی که هستند را می‌دهد. موارد زیر از فواید آن هستند:

  • اجتناب از تأخیر
  • کاهش زمان ارسال تا اتمام فرآیند ورود اطلاعات
  • افزایش کارایی و بازدهی کارمندان

 

  1. دقت بیشتر

هنگامی که اطلاعات برای اولین بار وارد سیستم حسابداری مبتنی بر رایانش ابری می‌شود، به ندرت نیاز پیش می‌آید که نیاز به ورود دوباره آن‌ها باشد. این مورد می‌تواند خطاهای انسانی را به مقدار قابل توجهی کاهش می‌دهد، زیرا سیستم‌های خودکار نرم‌افزار حسابداری از اطلاعاتی که از قبل وارد شده‌اند، استفاده می‌کند.

 

  1. امنیت

در گذشته، یکی از نگرانی اصلی در مورد نرم‌افزار حسابداری ابر امنیت آن بوده است. با این حال، به طور مداوم پیشرفت‌هایی در این امر صورت گرفته تا تکنولوژی سرور ابر و زیرساخت‌های آن را قابل اطمینان تر و امن‌تر کند. مواردی مانند:

  • سخت‌افزارهای قوی برای سرور
  • افزایش اقدامات امنیتی داده
  • کاهش یافتن قطعی اتصال به اینترنت

اگر صاحب کسب‌وکار خرده‌فروشی هستید و کنجکاوید بدانید آیا یک سیستم حسابداری مبتنی بر رایانش ابری نیازهای شما را برآورده می‌کند یا خیر، با مراجعه به وب‌سایت پارمیس راهکار ابری پارمیس 360، اولین راهکار خرده‌فروشی مبتنی بر ابر و مالتی پلتفرم در ایران را بیشتر بشناسید.

ارسال یک پاسخ

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.