دریافت کارتخوان برای بسیاری از کسبوکارها، یکی از نخستین گامها برای پذیرش پرداختهای الکترونیکی است. با این حال، انتخاب شرکت ارائهدهنده خدمات پرداخت و آشنایی با روند دریافت دستگاه، شرایط و مدارک مورد نیاز، میتواند در سرعت و کیفیت این فرایند تأثیرگذار باشد. شرکت پرداخت الکترونیک سداد بهعنوان یکی از شرکتهای ارائهدهنده خدمات پرداخت در کشور، امکان دریافت کارتخوان را بهصورت حضوری و غیرحضوری برای متقاضیان فراهم کرده است. در این گزارش، مراحل دریافت کارتخوان سداد، شرایط و مدارک مورد نیاز و انواع دستگاههای قابل ارائه را بررسی میکنیم.
شرکت پرداخت الکترونیک سداد در سال ۱۳۹۳ با حمایت بانک ملی ایران فعالیت خود را در حوزه خدمات پرداخت الکترونیکی آغاز کرد و امروز یکی از شرکتهای بزرگ ارائهدهنده خدمات پرداخت (PSP) در کشور به شمار میرود. این شرکت خدماتی مانند کارتخوان فروشگاهی، درگاه پرداخت اینترنتی، اپلیکیشنهای پرداخت «ایوا» و «پالس» و خدمات پرداخت مبتنی بر کد دستوری را ارائه میدهد. سداد با توسعه زیرساختهای پرداخت، شبکه گسترده پذیرندگان و تمرکز بر ارائه خدمات نوین و دیجیتال، تلاش میکند راهکارهای پرداخت امن و سریع را در اختیار کسبوکارهای مختلف قرار دهد.
ثبت درخواست کارتخوان سداد
برای ثبت درخواست کارتخوان، ابتدا وارد سایت سداد شوید.
از منوی «محصولات» گزینه «کارتخوان» را انتخاب کنید. سپس وارد بخش ثبت درخواست کارتخوان شوید و با ورود به سامانه جامع پذیرندگان، مراحل ثبت درخواست را آغاز کنید.
در نخستین مرحله، باید شماره تلفن همراه خود را وارد کنید تا کد تأیید برای شما ارسال شود. پس از وارد کردن کد تأیید، امکان ورود به سامانه و ادامه فرایند ثبت درخواست فراهم میشود.
در ادامه، نوع متقاضی را از میان اشخاص حقیقی، حقوقی یا اتباع انتخاب کرده و اطلاعات هویتی مورد نیاز را تکمیل کنید. برای متقاضیان حقوقی نیز اطلاعات نماینده شرکت در این مرحله ثبت میشود. همچنین تطابق شماره تلفن همراه و کد ملی بهصورت سیستمی بررسی خواهد شد.
در مرحله بعد، اطلاعات مربوط به کسبوکار از جمله نام فروشگاه، صنف، آدرس محل فعالیت، شماره تماس و کد رهگیری مالیاتی را وارد کنید.
سپس مشخصات دستگاه کارتخوان مورد نیاز را ثبت کنید. در این بخش میتوانید تعداد دستگاههای ثابت و سیار مورد نیاز را مشخص کنید. اگر محل نصب دستگاه با آدرس فروشگاه متفاوت باشد، امکان ثبت آدرس جدید نیز وجود دارد. همچنین در صورت نیاز، میتوان برای چند فروشگاه مختلف درخواست دستگاه ثبت کرد یا در صورت تمایل، گزینه دریافت دستگاه ودیعهای یا کارتخوان ارزی را نیز انتخاب و اطلاعات مربوط به آن را تکمیل کرد.
در مرحله بعد، اطلاعات حساب بانکی شامل شماره حساب و شماره شبا را وارد کنید. سامانه بهصورت خودکار اطلاعات حساب را بررسی و تطابق آن با مشخصات متقاضی را کنترل میکند.
پس از تکمیل اطلاعات، درخواست بهصورت اولیه ثبت و یک کد رهگیری صادر میشود. با استفاده از این کد میتوانید در مراجعههای بعدی وارد سامانه شوید، مدارک مورد نیاز را بارگذاری و درخواست خود را نهایی کنید. پس از بارگذاری مدارک، درخواست برای بررسی و تأیید به کارشناسان سداد ارسال خواهد شد.
شرایط و مدارک لازم برای دریافت کارتخوان سداد
برای دریافت کارتخوان سداد، متقاضی باید شرایط زیر را داشته باشد:
شرایط الزامی:
- فعالیت در یک کسبوکار قانونی با مجوز رسمی از اتحادیه یا سازمان ناظر
- داشتن محل فعالیت مشخص با کدپستی معتبر
- داشتن حساب فعال در بانک ملی ایران
- حداقل ۱۸ سال سن
مدارک مورد نیاز:
برای دریافت کارتخوان سداد، متقاضیان باید مدارک هویتی، بانکی و مدارک مربوط به محل و نوع فعالیت خود را ارائه کنند. مدارک مورد نیاز برای اشخاص حقیقی و حقوقی تا حدودی متفاوت است.
برای اشخاص حقیقی:
- تصویر کارت ملی (پشت و رو)
- کد رهگیری مالیاتی
- تصویر یکی از قبوض خدماتی دارای آدرس و کدپستی محل فعالیت
- تصویر جواز کسب، اجارهنامه اداری یا تجاری دارای کد رهگیری، یا سند مالکیت محل فعالیت
برای اشخاص حقوقی:
- تصویر کارت ملی صاحبان امضای مجاز
- تصویر آگهی تأسیس شرکت
- تصویر آخرین تغییرات روزنامه رسمی
- کد رهگیری مالیاتی
- تصویر یکی از قبوض خدماتی دارای آدرس و کدپستی محل فعالیت
کدپستی محل فعالیت باید با اطلاعات ثبتشده در پرونده مالیاتی مطابقت داشته باشد. همچنین حساب بانکی معرفیشده باید متعلق به شخص یا شرکت متقاضی بوده تا مبالغ تراکنشها به همان حساب واریز شود.
همچنین هنگام ثبت درخواست باید به چند نکته توجه داشته باشید. شماره تلفن همراه ثبتشده باید به نام متقاضی باشد و حساب بانکی معرفیشده نیز باید حساب تجاری بوده و در پرونده مالیاتی ثبت شده باشد. آدرس محل نصب دستگاه باید مربوط به محل فعالیت کسبوکار باشد؛ زیرا در صورت مسکونی بودن آدرس اعلامی، کارتخوان نصب نخواهد شد.
در صورتی که متقاضی هنوز در سامانه سازمان امور مالیاتی ثبتنام نکرده باشد، باید ابتدا نسبت به دریافت کد رهگیری مالیاتی از طریق درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی اقدام کند.
ارتباط با سداد
متقاضیان برای دریافت اطلاعات بیشتر، ثبت درخواست، پیگیری وضعیت درخواست یا مراجعه حضوری میتوانند از طریق راههای ارتباطی شرکت پرداخت الکترونیک سداد اقدام کنند. فهرست کامل شعب و نمایندگیهای سداد به تفکیک استان و شهر، به همراه آدرس و شماره تماس هر مرکز، از طریق وبسایت رسمی این شرکت در دسترس است و کاربران میتوانند نزدیکترین شعبه یا نمایندگی را مشاهده و انتخاب کنند.
همچنین برای دریافت مشاوره، پیگیری درخواست، رفع مشکلات احتمالی یا ارتباط با کارشناسان، میتوان با مرکز خدمات مشتریان سداد به شماره ۴۲۷۳۹۰۰۰-۰۲۱ یا دفتر مرکزی شرکت به شماره ۲۲۵۹۸۰۰۹-۰۲۱ تماس گرفت.
انواع دستگاههای کارتخوان سداد
شرکت پرداخت الکترونیک سداد متناسب با نیاز کسبوکارهای مختلف، انواع متنوعی از دستگاههای کارتخوان را ارائه میکند که هر کدام برای نوع خاصی از فعالیتهای تجاری طراحی شدهاند.
- کارتخوان فروشگاهی (EFT-POS): متداولترین نوع کارتخوان سداد است که در مدلهای ثابت و سیار عرضه میشود و برای انواع فروشگاهها، مراکز خدماتی و کسبوکارهای حضوری مناسب است. این دستگاهها با رعایت استانداردهای صنعت پرداخت، امکان انجام تراکنشهای امن و سریع را فراهم میکنند.
- کارتخوان متصل به سیستم (PC-POS): این نوع کارتخوان قابلیت اتصال به کامپیوتر، صندوق فروشگاهی (POS) و نرمافزارهای مالی و حسابداری را دارد. با صدور فاکتور در نرمافزار یا صندوق فروشگاهی، مبلغ خرید و اطلاعات مورد نیاز بهصورت خودکار به کارتخوان ارسال میشود و دیگر نیازی به وارد کردن دستی مبلغ نیست. پس از انجام تراکنش و چاپ رسید، اطلاعات پرداخت نیز بهصورت خودکار به سیستم بازگردانده و در نرمافزار حسابداری ثبت میشود؛ قابلیتی که سرعت انجام پرداخت را افزایش داده و احتمال بروز خطا در ثبت اطلاعات را کاهش میدهد.
- کارتخوان اندرویدی (Android-POS یا PDA-POS): این دستگاهها از سیستمعامل اندروید و صفحهنمایش لمسی بهره میبرند و علاوه بر انجام تراکنشهای بانکی، امکان نصب نرمافزارهای مالی، حسابداری و مدیریتی را نیز در اختیار کسبوکارها قرار میدهند. این مدلها برای مشاغلی که به امکانات نرمافزاری و گزارشگیری پیشرفته نیاز دارند، گزینه مناسبی محسوب میشوند.
مزایا و امکانات کارتخوانهای سداد
کارتخوانهای سداد با هدف پاسخگویی به نیاز کسبوکارهای مختلف طراحی شدهاند و علاوه بر انجام سریع و امن تراکنشهای بانکی، امکانات متنوعی را در اختیار پذیرندگان قرار میدهند. این دستگاهها از سوئیچ اختصاصی سداد بهره میبرند و به دلیل سرعت بالای پردازش، کاربری آسان، روشهای متنوع اتصال به شبکه و طراحی جمعوجور، برای استفاده در فروشگاهها و مراکز خدماتی گزینهای مناسب محسوب میشوند. همچنین محصولات سداد از استانداردهای امنیتی صنعت پرداخت برخوردار بوده و از انواع طرحهای پرداخت پشتیبانی میکنند.
کارتخوانهای متصل به سیستم (PC-POS) نیز با اتصال به رایانه، صندوق فروشگاهی و نرمافزارهای حسابداری، مبلغ خرید را بهصورت خودکار دریافت و ثبت میکنند. این قابلیت ضمن افزایش سرعت انجام تراکنش، احتمال خطای انسانی در ورود مبلغ را کاهش داده و فرایندهای مالی و حسابداری کسبوکار را سادهتر میکند.
سداد همچنین کارتخوانهای اندرویدی را برای کسبوکارهایی که به امکانات پیشرفتهتر نیاز دارند ارائه میدهد. این دستگاهها با بهرهگیری از سیستمعامل اندروید، امکان نصب نرمافزارهای مالی و حسابداری را فراهم کرده و با فناوریهای روز صنعت پرداخت همگام هستند تا مدیریت فروش و انجام تراکنشها با سرعت و سهولت بیشتری انجام شود.
