ورود شرکت‌ها به بازار دارایی‌های دیجیتال دیگر یک موضوع انتخابی یا تجملاتی نیست؛ بلکه امروز بسیاری از کسبوکارها برای تسویه‌های تجاری، مدیریت نقدینگی یا پوشش ریسک ارزی، به راهکارهای رمزارزی نیاز دارند.
به گزارش روابط عمومی بیت‌پین، با این‌حال، ورود سازمانی به این بازار ، صرفاً به انتخاب دارایی یا پیش‌بینی قیمت محدود نمی‌شود. برای مدیرعامل، مدیر مالی و اعضای هیئت‌مدیره، پرسش‌های مهم‌تری مطرح است: نرخ معامله چگونه تعیین می‌شود؟ اسناد موردنیاز واحد مالی و حسابداری چگونه تأمین خواهد شد؟ چه سازوکاری برای کنترل دسترسی به دارایی‌ها وجود دارد؟ و در صورت بروز مسئله، چه کسی مسئول پیگیری و پاسخ‌گویی است؟
این پرسش‌ها زمانی اهمیت بیشتری پیدا می‌کنند که سازمان قصد انجام معاملات با حجم بالا یا استفاده از دارایی‌های دیجیتال در فرایندهای تجاری خود را داشته باشد. در چنین شرایطی، انتخاب یک ارائه‌دهنده خدمات سازمانی باید فراتر از مقایسه قیمت‌ها باشد و عواملی مانند شفافیت فرایند معامله، قابلیت مستندسازی، کنترل‌های امنیتی و کیفیت پاسخ‌گویی را نیز در بر بگیرد.
بخش سازمانی (B2B) بیت‌پین با تمرکز بر این نیازها، خدماتی را برای کسب‌وکارهایی ارائه می‌کند که به دنبال بررسی و استفاده از راهکارهای معامله دارایی‌های دیجیتال در مقیاس سازمانی هستند. اما پیش از انتخاب چنین خدماتی، پاسخ به چهار پرسش می‌تواند مسیر تصمیم‌گیری را روشن‌تر کند.
| ویژگی | کارکرد | مزیت برای سازمان |
|---|---|---|
| معاملات OTC | انجام معامله با حجم بالا و نرخ توافقی | شفافیت بیشتر در تعیین نرخ، زمان معامله و شرایط تسویه |
| مستندات و صورت‌حساب معامله | ثبت و ارائه اطلاعات و اسناد مرتبط با معامله | تسهیل ثبت حسابداری، حسابرسی و کنترل‌های داخلی |
| حساب اختصاصی حقوقی | ایجاد ساختار مجزا برای فعالیت سازمانی | تفکیک بهتر عملیات حقوقی از فعالیت‌های شخصی و مدیریت منسجم‌تر دسترسی‌ها |
| کیف پول سرد چندامضایی | نگهداری دارایی با سازوکار چندامضایی و خارج از دسترسی مستقیم آنلاین | تقویت کنترل دسترسی و کاهش بخشی از ریسک‌های عملیاتی نگهداری دارایی |
| مدیر حساب اختصاصی | ایجاد نقطه تماس مشخص برای پیگیری عملیات | هماهنگی سریع‌تر در موضوعات مالی، عملیاتی و فنی |
| پشتیبانی ویژه سازمانی | پیگیری وضعیت معامله و مسائل مرتبط با فرایند همکاری | کاهش ابهام در فرایند تسویه و ایجاد مسیر مشخص برای پاسخ‌گویی |
| خدمات متناسب با نیاز سازمان | بررسی فرایند معامله، تسویه، مستندات و سازوکارهای امنیتی متناسب با نیاز مشتری حقوقی | امکان ارزیابی تناسب سرویس با الزامات مالی، عملیاتی و کنترل‌های داخلی هر سازمان |
۱. نرخ معامله چگونه تعیین می‌شود و ریسک تغییر قیمت تا چه اندازه قابل‌کنترل است؟
در معاملات با حجم بالا، حتی تغییر محدود قیمت نیز می‌تواند بر هزینه نهایی خرید یا بازده اقتصادی معامله اثر بگذارد. فاصله زمانی میان توافق بر سر قیمت و انجام تسویه، یکی از موضوعاتی است که مدیران مالی باید پیش از معامله درباره آن شفافیت داشته باشند.
در معاملات خارج از صرافی یا OTC، امکان توافق مستقیم بر سر نرخ معامله می‌تواند به مدیریت بهتر این فرایند کمک کند. خدمات سازمانی بیت‌پین، امکان انجام معاملات OTC با نرخ توافقی را فراهم می‌کند.
بخوانید: معرفی سرویس سازمانی (B2B) بیت‌پین
برای سازمان‌ها، نکته مهم این است که شرایط اعتبار نرخ، زمان قطعی‌شدن معامله، مهلت تسویه و نحوه برخورد با تأخیرهای احتمالی از ابتدا مشخص باشد. توافق روشن درباره این موارد، امکان برنامه‌ریزی مالی دقیق‌تری را فراهم می‌کند و از ایجاد ابهام در فرایند اجرا می‌کاهد.
۲. آیا معامله به‌اندازه کافی شفاف و مستند است؟
در یک سازمان، انجام معامله پایان کار نیست. واحد مالی و حسابداری باید بتواند اطلاعات مربوط به آن را ثبت و بررسی کند و در صورت نیاز، مستندات قابل اتکایی برای فرایندهای داخلی حسابرسی و کنترل‌های سازمانی در اختیار داشته باشد.
بخوانید: راهکار قانونی بیت‌پین برای شرکت‌ها: مبادلات رمزارز با فاکتور رسمی و بدون سقف بانکی
به همین دلیل، پیش از انتخاب یک خدمت‌دهنده، باید مشخص شود که چه اطلاعاتی از هر معامله ثبت می‌شود، چه نوع صورت‌حساب یا تأییدیه‌ای قابل دریافت است و آیا مدارک ارائه‌شده با الزامات حسابداری، مالیاتی و کنترل‌های داخلی شرکت تناسب دارد یا خیر.
بیت‌پین در معرفی خدمات B2B خود، امکان ارائه مستندات و صورت‌حساب معامله را مطرح کرده است. برای سازمان‌هایی که قصد استفاده از این خدمات را دارند، بررسی نمونه مستندات و تطبیق آن‌ها با نیازهای واحد مالی، گامی ضروری پیش از آغاز همکاری خواهد بود.
۳. دارایی‌های سازمان چگونه نگهداری و دسترسی به آن‌ها چگونه کنترل می‌شود؟
امنیت دارایی‌های دیجیتال فقط به فناوری نگهداری آن‌ها محدود نیست؛ ساختار دسترسی، تفکیک مسئولیت‌ها، فرایند تأیید تراکنش‌ها و امکان پیگیری عملیات نیز در این ارزیابی نقش دارند.
برای مدیران ارشد، پرسش اصلی این است که آیا فرایند نگهداری و انتقال دارایی با سیاست‌های امنیتی و کنترل‌های داخلی سازمان سازگار است؟ چه افرادی به دارایی‌ها دسترسی دارند؟ سازوکار تأیید برداشت‌ها چیست؟ و در صورت بروز رخداد امنیتی، فرایند پاسخ‌گویی چگونه تعریف شده است؟
در معرفی خدمات سازمانی بیت‌پین، به حساب اختصاصی حقوقی و استفاده از کیف پول‌های سرد چندامضایی اشاره شده است. این سازوکارها، در صورت پیاده‌سازی مطابق با رویه‌های تعریف‌شده، می‌توانند در چارچوب کنترل دسترسی و کاهش ریسک‌های عملیاتی نقش داشته باشند.
بااین‌حال، تصمیم‌گیری سازمانی مستلزم بررسی جزئیات اجرایی است؛ از جمله نحوه تخصیص دسترسی‌ها، سیاست‌های نگهداری دارایی، فرایند بازیابی دسترسی و مسئولیت طرفین در شرایط اضطراری. ارزیابی این موارد باید پیش از انتقال دارایی و بر اساس مستندات قابل بررسی انجام شود.
۴. در طول همکاری، چه کسی مسئول پیگیری عملیات و پاسخ‌گویی است؟
در معاملات سازمانی، زمان‌بندی و هماهنگی میان واحدهای مختلف می‌تواند به‌اندازه خود معامله اهمیت داشته باشد. تأخیر در پاسخ‌گویی، ابهام در وضعیت تسویه یا نبود مسیر مشخص برای پیگیری مسائل، ممکن است فرایندهای مالی شرکت را با اختلال مواجه کند.
به همین دلیل، وجود یک نقطه تماس مشخص و آشنا با نیازهای مشتری سازمانی می‌تواند به هماهنگی بهتر میان طرفین کمک کند؛ به‌ویژه زمانی که معامله به هماهنگی‌های مالی، عملیاتی یا فنی نیاز دارد.
بیت‌پین در خدمات سازمانی خود، مدیر حساب اختصاصی و پشتیبانی ویژه را برای پیگیری فرایند معامله و هماهنگی‌های مرتبط معرفی کرده است. پیش از آغاز همکاری، بهتر است دامنه این پشتیبانی، ساعات پاسخ‌گویی، مسیر ارجاع مسائل و مسئولیت هر طرف در مراحل مختلف معامله به‌طور مشخص بررسی شود.
کدام سازمان‌ها به بررسی راهکارهای B2B نیاز دارند؟
خدمات سازمانی دارایی‌های دیجیتال می‌تواند برای مجموعه‌هایی مطرح باشد که به‌دلیل ماهیت فعالیت خود، با معاملات حجیم، نیازهای خاص تسویه یا الزامات عملیاتی متفاوت مواجه‌اند.
| نوع سازمان | نیاز اصلی |
|---|---|
| شرکت‌های بازرگانی، وارداتی و صادراتی | بررسی روش‌های تسویه مرتبط با فعالیت‌های تجاری |
| شرکت‌های صنعتی و هلدینگ‌ها | پاسخ به نیازهای مالی و عملیاتی پیچیده و معاملات با حجم بالا |
| شرکت‌های فناوری و کسب‌وکارهای پرداخت | دسترسی به زیرساخت‌های تخصصی برای استفاده سازمانی از دارایی‌های دیجیتال |
| مجموعه‌های سرمایه‌گذاری و نهادهای مالی | استفاده از راهکارهای دارایی دیجیتال در چارچوب مجوزها، مقررات و سیاست‌های داخلی |
تصمیم سازمانی، پیش از معامله آغاز می‌شود
ورود به بازار دارایی‌های دیجیتال زمانی می‌تواند به یک تصمیم قابل دفاع در سطح سازمان تبدیل شود که معیارهای انتخاب خدمت‌دهنده از ابتدا روشن باشند. تعیین شرایط نرخ و تسویه، بررسی مستندات، ارزیابی سازوکار نگهداری دارایی و تعریف مسئولیت‌های پاسخ‌گویی، چهار محور اصلی این بررسی هستند.
سرویس سازمانی بیت‌پین با ارائه خدماتی از جمله معاملات OTC با نرخ توافقی، مستندات معامله، راهکارهای نگهداری دارایی و مدیر حساب اختصاصی، گزینه‌ای برای سازمان‌هایی است که قصد دارند امکان استفاده از این بازار را در چارچوب نیازهای عملیاتی خود بررسی کنند.
سازمان‌هایی که به دنبال ارزیابی این خدمات هستند، می‌توانند از طریق بخش B2B بیت‌پین، درباره جزئیات فرایند معامله، شرایط تسویه، مستندات قابل ارائه و سازوکارهای امنیتی اطلاعات بیشتری دریافت کنند و پیش از تصمیم‌گیری، تناسب خدمات با الزامات داخلی خود را بسنجند.
علاقه‌مندان می‌توانند جهت دریافت مشاوره تخصصی و بررسی راهکارهای متناسب با سازمان خود، از طریق این لینک اقدام کنند.
