راه پرداخت
رسانه فناوری‌های مالی ایران

تکمیل و راه‌اندازی سامانه هوش تجاری (BI) شرکت ایران کیش

سامانه هوش تجاری (BI) شرکت ایران کیش، تکمیل و راه‌اندازی شد. علی سیروس‌کبیری مدیر پروژه ارزیابی و بهبود عملکرد شرکت ایران کیش، ضمن اعلام این خبر گفت: «با توجه به‌آن‌که سیستم گزارش دهی سابق این شرکت، فاقد ویژگی‌های لازم سامانه BI بود، از اوایل سال گذشته به‌طورجدی برای تکمیل و استانداردسازی این سامانه اقدام کردیم.»

به گزارش روابط عمومی شرکت ایران کیش، او ادامه داد: «اولین اتفاق خوبی که در تکمیل BI صورت گرفت، تهیه مستند تعاریف و ایجاد زبان مشترک در واژه‌های کلیدی و کاربردی سازمان بود. امری که گزارش‌های سامانه هوش تجاری را دقیق‌تر کرد، قدم بعدی ایجاد مستند برای گزارش‌های موجود و سازمان‌دهی و مرتب کردن گزارش‌ها بود، به‌طوری‌که تمام گزارش‌های تولیدی تا امروز دارای مستند هستند.»

کبیری گفت: «یکی از مسائلی که به طورخاص باید در BI وجود داشته باشد، گزارش‌های تحلیلی و نتیجه‌گیری از این گزارش‌هاست. به همین علت واحدی جهت طراحی سامانه‌های اطلاعاتی و تحلیل داده‌ها یا داده‌کاوی راه‌اندازی شد تا توان بررسی گزارش‌های واحدهای مختلف ایجاد شده و بتوان آن‌ها را تحلیل کرد و بر اساس آن اقدامات بعدی تا تولید و بهره‌برداری را صورت داد.»

او افزود: «در حال حاضر تمامی این گزارش‌ها نهایی شده و هم‌چنین تمامی صورت وضعیت‌های شرکت از طریق این سامانه تهیه می‌شود. این امر موجب بالا بردن سرعت و شفافیت هرچه بیشتر صورت  وضعیت‌ها شده است. از طرفی مدیر پروژه‌ها می‌توانند خیلی راحت به این گزارش‌ها دسترسی داشته و بر اساس آن تصمیمات لازم را بگیرند. به‌عنوان‌مثال می‌توان گزارش بررسی رفتار پذیرندگان را نام برد؛ در این گزارش اگر وضعیت عملکردی پذیرنده‌ای بر اساس محاسبات تعریف و تحلیل شده، دچار افت شده باشد مسئولین مربوطه مطلع شده و به دنبال علت و عارضه‌یابی آن خواهند بود. این امر چابکی سازمان و قدرت تصمیم‌گیری قبل از بحرانی شدن موضوع را برای ما ایجاد می‌کند.»

کبیری ادامه داد: «پیش از تکمیل سامانه BI، صرفاً یک سیستم گزارش دهی که فاقد بخش‌هایی مثل تحلیل، مستندسازی، ارزیابی، طراحی و استانداردهای نمایشی بود داشتیم؛ اما اکنون با تمرکز بر نقاط ضعف سیستم سابق باوجود محدودیت‌های موجود، سامانه BI را تکمیل و مطابق با استانداردهای جهانی طراحی و پیاده‌سازی کردیم.»

مدیر پروژه ارزیابی و بهبود عملکرد شرکت ایران کیش افزود: «هرچند گزارش‌های این سامانه تکمیل شده است اما قطعاً این سیستم با توجه به تغییر نیازهای سازمانی و حوزه‌های جدید کاری باید دائماً به روز شود.»

او اضافه کرد: «در این سامانه داشبوردی اختصاصی برای مدیرعامل طراحی و پیاده‌سازی شده است که بر اساس شاخص‌های عملکردی، وضعیت سازمان را به روز نشان می‌دهد و در صورت بروز کوچک‌ترین ضعف و لغزش در عملکرد، این امر سریعاً شناسایی می‌شود.»

این مسئول ادامه داد: «در راستای بهبود سامانه فوق برای تهیه و اتصال به سامانه‌های دیگر درحال برنامه‌ریزی هستیم تا در بخش عارضه‌یابی و اقدام اصلاحی سرعت و چالاکی سازمان را بیش‌ازپیش افزایش دهیم.»

کبیری در مورد مزایای سامانه جدید هوش تجاری شرکت ایران کیش اظهار کرد: «یکی از مهم‌ترین قابلیت‌های جدید سامانه هوش تجاری ایران کیش این است که می‌توانیم با سرعت خیلی بیشتری گزارش‌ها را نسبت به گذشته دریافت کنیم؛ هم‌چنین گزارش‌ها بر اساس ساختار سازمانی تفکیک شده و دسترسی و کار کردن با آن‌ها بسیار راحت‌تر شده، از سویی در این سامانه بحث پاک‌سازی داده‌ها و داده‌کاوی بر روی گزارش‌ها انجام شده است، از دیگر مواردی که در BI ایران کیش به‌طورجدی دنبال شده، تحلیل و ارزیابی داده‌هاست.»

او افزود: «در این صنعت اکثر شرکت‌هایی که مدعی هستند از BI استفاده می‌کنند، در قسمت تحلیل و طراحی‌ها دچار ضعف جدی هستند، بنابراین می‌توانیم به جد بگوییم مزیت رقابتی که با تکمیل سامانه مذکور برای شرکت ما ایجاد شده، در بحث تحلیل گزارش‌ها و داده‌های سامانه است و این فرآیند ارزش بسیار زیادی برای شرکت دارد.»

کبیری گفت: «به جرئت می‌توان گفت ایران کیش در میان تمامی شرکت‌های PSP ایرانی، از نظر طراحی داشبوردهای اطلاعاتی و ساخت گزارش‌های تحلیلی، استانداردترین و کامل‌ترین سیستم BI را دارد.»

ارسال یک پاسخ

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.